Primeros pasos con SharePoint 2016

Muy buenas a todos,

Recientemente se ha anunciado la aparición de la Beta 2 de SharePoint 2016, por lo que la nueva versión de SharePoint sigue su evolución hacia la versión definitiva que saldrá en algún momento del segundo trimestre del próximo año. Por mi parte ya llevaba un tiempo queriendo conocer y testear esta nueva versión  y hoy por fin me he puesto manos a la obra.

En este artículo os quiero contar mi primer encuentro con la versión de SharePoint 2016.

¿Qué es nuevo en SharePoint 2016?

Lo primero que he querido hacer, ha sido saber un poco más sobre las novedades que vienen con SharePoint 2016. Os dejo un recopilatorio de enlaces que he estado consultando y que me parecen muy interesantes para quién quiera saber más sobre qué es nuevo en SharePoint 2016.

Empiezo primero con un enlace muy interesante a una entrada de Bill Baer hablando sobre cambios y novedades de SharePoint 2016:

http://blogs.msdn.com/b/how24/archive/2015/08/27/what-s-new-in-sharepoint-2016.aspx

A continuación, os dejo algunos enlaces en español de algunos de nuestros MVP´s sobre este tema:

http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez/archive/2015/05/07/sharepoint-2016-resumen-de-novedades-aparecidas-en-ignite-i.aspx

http://blogs.encamina.com/negocios-sharepoint/2015/09/21/novedades-de-sharepoint-2016-it-preview/

http://www.sinsharepointnohayparaiso.com/Blog/Entrada/190/Lo-que-nos-deja-la-conferencia-Ignite-sobre-SharePoint-2016-y-Office-365

Y para terminar os dejo otros enlaces de interés sobre las novedades de SharePoint 2016

http://en.share-gate.com/blog/whats-new-in-sharepoint-2016

http://blogs.technet.com/b/wbaer/archive/2015/05/12/what-s-new-in-sharepoint-server-2016-installation-and-deployment.aspx

http://blogs.technet.com/b/wbaer/archive/2015/11/25/sharepoint-server-2016-beta-2-hybrid-scenarios.aspx

http://blogs.technet.com/b/wbaer/archive/2015/09/22/durable-links-in-sharepoint-server-2016-it-preview.aspx

http://www.brightstarr.com/sharepoint-technology-and-application-insights/whats-new-in-sharepoint-2016

A continuación, aquí os dejo también un pequeño extracto de las principales novedades extraídas de estos artículos que os he enlazado:

  • Roles de servidor (MinRole): que nos permite configurar y optimizar un servidor que se va  a añadir a la granja para una funcionalidad concreta. Los roles disponibles son:
    • Front-end
    • Application
    • Distributed Cache
    • Search
    • Custom
    • Single Server Farm
  • App Launcher: heredado de la experiencia en Office 365 y que nos permite navegar entre SharePoint, One Drive y Newsfeed.
  • Mejoras en las opciones disponibles para documentos
  • Mejoras en los límites de SharePoint
    • Aumento del tamaño de las bases de datos de contenidos, aumentando de GB a TB.
    • Aumento del número de colecciones de sitios por base de datos de contenidos hasta las 100000.
    • Aumenta el umbral de listas a más de 5000 elementos por vista o consulta.
    • Aumenta el tamaño máximo de un archivo a 10GB
    • Aumento del número de elementos indexados para la búsqueda a 500 millones.
  • Nuevas plantillas de colecciones de sitio: “Compliance Policy Center” y “In-Place Hold Policy Center”
  • Nueva creación rápida de colecciones de sitios
  • Añadidos 115 nuevos comandos de PowerShell para la administración de SharePoint.
  • Añadida la integración de escenarios híbridos de Office 365 y SharePoint OnPremises a través de la Administración Central.
  • Durable Links: para asegurar que el link que se envía a un usuario funciona correctamente a pesar de los cambios que pueda sufrir el documento.
  • 0 downtime en la aplicación de parches de actualización.
  • Mejora de la experiencia para móviles.

 

Instalando la versión Preview de SharePoint 2016

La preview de SharePoint 2016 la he instalado en dos máquinas virtuales que he creado en mi subscripción de Azure. Para quién lo puedo necesitar, os dejo un enlace con un “step by step” muy completo para instalar SharePoint en Azure.

http://www.learningsharepoint.com/2015/08/27/step-by-step-create-sharepoint-2016-farm-with-azure-virtual-machines/

Por si aún no lo sabéis, a través de Azure, hay disponible una plantilla de máquina virtual con SharePoint 2016 ya instalado y que os recomiendo utilizar para agilizar todo el proceso de instalación.

Captura de pantalla 2015-11-28 a las 16.25.29.png

http://blogs.technet.com/b/wbaer/archive/2015/08/27/sharepoint-server-2016-it-preview-image-in-windows-azure-platform-gallery.aspx

Solo ha habido un aspecto que en el tutorial no he visto y que hay que tener en cuenta a la hora de montar los servidores en Azure, y es  configurar correctamente el firewall del servidor SQL para que sea accesible desde el servidor con SharePoint. Por lo demás, el tutorial que os he enlazado es muy completo y sencillo de seguir.

Una vez preparadas y configuradas correctamente las máquinas virtuales, si hemos usado la plantilla de SharePoint 2016, solo tendremos que ejecutar el “SharePoint 2016 Product Configuration Wizard”

Captura de pantalla 2015-11-28 a las 16.34.09.png

Esto inicia el habitual proceso de configuración a través de varios pasos.

Aquí, veremos que como novedad, ya no tenemos disponible la opción de instalación “Standalone”.  Además, otra de las novedades que veremos durante el proceso de configuración del producto, es la opción de indicar el role que queremos que adopte el servidor que estamos configurando en nuestra granja. Este role se encargará básicamente de habilitar los servicios necesarios para que el servidor pueda trabajar con la función que se ha asignado para él en la granja. Los roles se pueden cambiar una vez configurado el servidor desde la administración central.

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Cuando todo el proceso haya finalizado correctamente, veréis un resumen de la configuración como el siguiente:

Captura de pantalla 2015-11-28 a las 13.52.32

Y ya podremos empezar a usar SharePoint 2016!!!

El primer sitio en SharePoint 2016

Una vez que ya hemos creado la primera colección de sitios y accedido a la misma, la UI del sitio de SharePoint (muy similar a la de SharePoint 2013) es como la que se ve a continuación:

Captura de pantalla 2015-11-28 a las 16.54.10.png

En esta captura ya podéis ver una de las novedades de SharePoint 2016 y es la incorporación del App Launcher, lo que nos resultará muy familiar si estamos acostumbrados a usar Office 365.

Más adelante, a medida que vaya profundizando en ellas, os iré mostrando algunas de las novedades que incluye esta versión de SharePoint 2016, y sobre todo en lo relacionado con los escenarios híbridos, un tema muy interesante y a tener muy en cuenta.

Un saludo a todos

 

 

 

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Primeros pasos con SharePoint OnLine: Las búsquedas

Hola a todos,

Seguimos con esta serie de post sobre los descubrimientos que voy haciendo con respecto a SharePoint OnLine. Hoy toca hablar de la búsqueda. Puedo decir sin miedo a equivocarme, que es una de las más importantes mejoras, si no la más, de la versión de SharePoint 2013 y OnLine con respecto a SharePoint 2010. No es difícil oír decir, que solo por las búsquedas de SharePoint 2013, merece la pena migrar a esta versión. Aquí os dejo una recopilación con todas las novedades del Servicio de Búsquedas de SharePoint 2013:

http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee667266(v=office.15).aspx

Hoy os hablaré sobre una parte de este servicio que nos ofrece la versión OnLine. Intuyo que habrá más post sobre las búsquedas, porque las oportunidades que nos ofrece son muy amplias.

Para empezar, como ya comentaba el primer día, cuando accedemos a nuestro tenant, podemos observar que disponemos de forma automática de una central de búsquedas.

Captura de pantalla 2014-11-06 a las 23.20.55

En el menú con los servicios disponibles para administrar, podemos acceder al servicio de búsquedas. Si hacemos click veremos todas las opciones que tenemos disponibles para administrar en relación a este servicio.

Captura de pantalla 2014-11-06 a las 22.02.21

Administrar el esquema de búsqueda

A través del esquema de búsqueda se crea lo que se conoce como índice de búsqueda, indicando qué metadatos serán rastreados para generar los resultados de búsqueda. A través de esta opción asociaremos las propiedades rastreadas a propiedades administradas, que son las propiedades que formarán parte del índice.

Captura de pantalla 2014-11-06 a las 22.03.01

El funcionamiento de esta parte de la configuración del servicio de búsqueda es muy similar a como funcionaba en la versión 2010, por lo que la forma de trabajar con esta parte os resultará muy familiar.

Uno de los aspectos importantes de la búsqueda en SharePoint OnLine es su versatilidad y su capacidad de personalización. En este caso, disponemos de la opción de establecer las propiedades administradas a nivel de colección de sitios si accedemos a la “Configuración del sitio” y a la sección de “Esquema de Búsqueda” en la “Administración de la colección de sitios”.

Administrar diccionarios de búsqueda

Esta opción nos va a llevar a la administración de términos que ya conté en este artículo del blog.

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Administrar páginas relevantes

La administración de las páginas relevantes no ha cambiado nada con respecto a SharePoint 2010, las opciones son similares. Deberemos establecer de forma obligatoria, al menos una página como “Páginas más relevantes”, aunque por defecto en SharePoint OnLine ya tenemos algunas añadidas

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Reglas de consulta y Ordenamiento

A continuación, me voy a saltar algunas de las opciones que vienen en la lista de la administración que vimos antes, para hablar de uno de los aspectos que más interesantes me han resultado de las búsquedas, de lo que he visto hasta ahora, y es la posibilidad que nos ofrece SharePoint 2013 para modificar la relevancia de los resultados de búsqueda.

El buscador de SharePoint OnLine nos proporciona dos métodos para modificar esta relevancia. Mediante reglas que se aplican antes de generar los resultados de búsqueda (reglas de consulta) y reglas que se ejecutan una vez que se han generado los resultados (ordenamiento).

Las reglas de consulta, tienen nuevamente la ventaja de que podemos definirlas a nivel de “Administración Central”, de colección de sitios o sitios, dotándonos de una versatilidad muy interesante. Por medio de las reglas de consulta, se establecen las condiciones, y las acciones que se llevarán a cabo en caso de que se cumplan las primeras, como reducir la cantidad de resultados o modificar el orden.

Captura de pantalla 2014-11-06 a las 22.04.32

Por otro lado el ordenamiento, que como dije antes, se aplica tras obtener los resultados de la búsqueda, se puede establecer dentro del webpart de resultados de búsqueda, accediendo a las propiedades del webpart, en la pestaña de ordenación.

Captura de pantalla 2014-11-06 a las 22.06.10

Pensaba dedicar un poco de tiempo a explicar en qué consiste esto de modificar la relevancia de los resultados de búsqueda. En lugar de eso, y para no repetir lo que ya se ha hecho y muy bien antes, comparto este artículo de la revista compartimoss en el que se habla de este tema. Recomiendo encarecidamente su lectura

http://www.compartimoss.com/revistas/numero-20/ajuste-de-la-relevancia-en-el-motor-de-busqueda-de-sharepoint-2013

No se que os parecerá esta opción que nos ofrece SharePoint OnLine y 2013, yo, particularmente, me he estado peleando con el buscador en la versión 2010 para modificar la relevancia en los resultados de búsqueda, y poder hacerlo por medio de las reglas y el ordenamiento me resulta fantástico.

Y hasta aquí por hoy, ¿Que queda sobre las búsquedas?, pues queda mucho, así que, como dije al principio, tendrá que haber otros post sobre esta temática en la serie de artículos sobre primeros pasos en SharePoint OnLine. Hablaremos de fuentes de resultados y tipos de resultados, entre otras cosas.

Os dejo algunos enlaces que me están sirviendo como referencia para todo el tema de búsquedas en SharePoint OnLine.

http://www.kabel.es/blog/2013/12/12/servicio-search-en-sharepoint-2013/

http://asoleto.blogspot.com.es/search/label/Busquedas

http://technet.microsoft.com/es-es/library/dn169065(v=office.15).aspx

http://technet.microsoft.com/es-es/library/jj613136(v=office.15).aspx

https://support.office.com/es-MX/Article/L%C3%ADmites-de-b%C3%BAsqueda-para-SharePoint-Online-7c06e9ed-98b6-4304-a900-14773a8fa32f

Espero que os sirva como a mi para coger algunas primeras nociones sobre lo que nos puede ofrece el buscador de SharePoint OnLine.